Junta de padres
Salón de usos múltiples · 18:00
Cada familia tiene su estado de cuenta: lo pagado, lo que viene y lo vencido, con sus recibos. La escuela sabe al momento quién está al corriente, y avisa de eventos y circulares por el mismo portal.
Paga una colegiatura, firma un permiso, manda un aviso desde la escuela y registra una llegada.
Portal de tu escuela
Demostración con datos de ejemplo
Portal familiar
Sólo ves los movimientos de tu familia.
Total por pagar de Sofía
$2,930
Inscripción
$2,800
Colegiatura del mes pasado
$2,150
Colegiatura de este mes
$2,150
Material
$780
Las siguientes 3 colegiaturas de tu familia.
Colegiatura · próximo mes
Diego · vence en 1 mes
$2,650
Colegiatura · en 2 meses
Diego · vence en 2 meses
$2,650
Colegiatura · en 3 meses
Diego · vence en 3 meses
$2,650
Comprobantes de los pagos registrados.
R-0008 · Inscripción
pagado hace 24 días · $2,800
R-0010 · Colegiatura del mes pasado
pagado hace 12 días · $2,150
Fechas y permisos de tus hijos.
Salón de usos múltiples · 18:00
Museo de Ciencias · salida 8:00
Patio principal · 17:00
Al abrir un aviso se marca como leído.
Sólo considera las colegiaturas de este mes.
Esperado
$38,400
Cobrado
$26,650
Pendiente
$11,750
16 alumnos ficticios organizados por grupo.
Sofía Ramírez
Familia Ramírez
Valentina García
Familia García
Emiliano Torres
Familia Torres
Camila López
Familia López
Mateo Hernández
Familia Hernández
Lucía Martínez
Familia Martínez
Sebastián Cruz
Familia Cruz
Regina Sánchez
Familia Sánchez
Diego Ramírez
Familia Ramírez
Ximena Flores
Familia Flores
Leonardo Ortiz
Familia Ortiz
Natalia Ruiz
Familia Ruiz
Santiago Morales
Familia Morales
Fernanda Vega
Familia Vega
Alex Romero
Familia Romero
Paula Navarro
Familia Navarro
Un recordatorio dirigido llega a su portal.
Familia Ramírez
Sofía y Diego
$3,580
Familia Ortiz
Leonardo
$2,650
Familia Vega
Fernanda
$2,650
Familia García
Valentina
$2,150
Familia Cruz
Sebastián
$2,150
También actualiza el portal y crea un recibo.
Llega sin leer sólo a las familias del destino.
Se publica para todas las familias.
Acerca la credencial al lector
Sofía Ramírez
3° A
Esperando una credencial…
Registro ficticio de las credenciales leídas.
Emiliano Torres
3° A
Ximena Flores
1° Sec. A
Para cobrar a tiempo, tener a los papás al tanto y cuidar los datos de los alumnos.
Todo desde su celular.
Lo pagado, lo que viene y lo vencido, cada cargo con su recibo.
Con tarjeta o transferencia; lo que pagan en caja aparece igual.
Confirman asistencia y firman permisos desde el celular.
Les llegan al portal, por grupo o para toda la escuela.
Sabes quién está al corriente.
Lo esperado, lo cobrado y lo pendiente, por grupo y por familia.
A las familias con adeudo, por correo o por WhatsApp Business.
Quién está al corriente y quién no, sin revisar libretas.
Lo que pagan en ventanilla queda en el estado de cuenta al momento, con su recibo.
Opcional.
Una tarjeta o un llavero que se pasa por el lector de la entrada.
Los papás ven en el portal a qué hora llegó su hijo.
Datos de menores, con cuidado.
Y cada persona de la escuela ve sólo lo que le toca.
Con el consentimiento de los papás para los datos de los alumnos.
Cada escuela tiene la suya; no se mezcla con la de nadie.
Cuatro pasos, en este orden, siempre. Nadie firma nada antes del segundo.
Vamos a tu empresa o nos conectamos contigo, y revisamos qué tienes: qué sistemas usas, qué se hace a mano, dónde se pierde tiempo. Sale un documento con lo que encontramos.
Sin costo. Es tuyo aunque no nos contrates.
Te decimos qué conviene mover primero y qué puede esperar, con el precio de cada cosa. Si algo no vale la pena todavía, también te lo decimos.
Un solo documento, sin letras chiquitas.
Construimos, migramos lo que ya existe y capacitamos a tu gente. Tu operación no se detiene mientras tanto: eso se planea antes de empezar.
Con fechas comprometidas, no estimadas.
Seguimos ahí. Cuando algo falla lo atendemos, y cuando el negocio crece ajustamos el sistema para que aguante.
Sin volver a empezar de cero cada vez.
No. Entran al portal desde el navegador de su celular, con su propia cuenta.
Sí: colegios y academias de idiomas, de música, de danza, deportivas o de regularización. Se arma con tus conceptos: inscripción, colegiatura, mensualidad, material o eventos.
Sólo la escuela y los papás de cada alumno: cada familia ve únicamente a sus hijos. Se maneja con aviso de privacidad y consentimiento de los papás.
Sí, con tarjeta o transferencia, con un procesador de pagos que configuramos contigo. Lo que pagan en caja también aparece en su estado de cuenta, con su recibo.
No, es opcional. Sirve para registrar la llegada de cada alumno y avisarles a sus papás.
No publicamos precios: depende de cuántos alumnos manejas y qué módulos necesitas. El diagnóstico inicial es gratis y sin compromiso, y de ahí sale el número.
El diagnóstico es una sesión donde revisamos tus sistemas actuales y te decimos qué conviene mover primero. Sin costo y sin compromiso de contratar.